OFFICE MANAGER EXTERNALISÉE
& Experte en organisation et automatisation
Simplifiez votre gestion. Structurez votre activité. Gagnez du temps au quotidien.
Vous êtes entrepreneur·se, indépendant·e ou dirigez une petite structure.
Votre quotidien est dense, vos responsabilités multiples… et l’organisation interne passe trop souvent après le reste.
Mon rôle : être votre bras droit.
J’organise, j’optimise et j’automatise vos opérations pour vous redonner du temps, de la sérénité et une gestion fiable, durable et professionnelle.
MES DOMAINES
D'intervention...
Organisation & gestion administrative
Libérez-vous du quotidien administratif
Je prends en charge, j’organise et je fiabilise toute la partie administrative pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.
Prestations possibles :
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Gestion administrative courante (factures, devis, relances, dossiers, courriers)
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Suivi clients / fournisseurs
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Préparation comptable & interface avec l’expert-comptable
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Classement, digitalisation et organisation documentaire
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Création d’un espace d’organisation simple et clair (Google Drive / Notion)
Objectif : vous offrir un socle administratif propre, fluide, maîtrisé.
Structuration interne & optimisation des process
Coordination opérationnelle & support à la direction
Une gestion quotidienne fluide, cohérente et centralisée
Je deviens votre interlocuteur unique pour coordonner les tâches, les prestataires, et le fonctionnement global de votre structure.
Prestations possibles :
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Gestion d’agenda, planification, suivi des priorités
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Préparation / suivi des réunions (reportings, synthèses, tableaux de bord)
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Coordination des prestataires, fournisseurs, partenaires
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Organisation logistique (déplacements, événements, matériel, abonnements)
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Mise en place d’un système interne simple et efficace pour gagner en clarté
Objectif : vous faire avancer plus facilement, sans friction.
Automatisation & outils digitaux (Notion – Airtable – Zapier)
© Laura Genest
Posez des bases solides pour une activité plus fluide et professionnelle
Pour les entrepreneurs et TPE qui grandissent, se structurent ou réorganisent leur fonctionnement interne.
Prestations possibles :
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Audit de votre organisation actuelle
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Création ou optimisation de process (workflow clients, fournisseurs, gestion interne…)
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Mise en place de tableaux de bord & indicateurs clés
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Structuration du cycle de vente, des priorités, des tâches récurrentes
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Rédaction de procédures internes et modes opératoires
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Accompagnement à la mise en place de nouveaux outils
Objectif : réduire le désordre, les pertes de temps et les doublons — et gagner en efficacité.
Mon expertise différenciante
Automatiser les petites tâches → c’est diminuer les erreurs, gagner du temps, et fluidifier l’activité.
Je crée des systèmes simples, accessibles, qui ne demandent pas de compétences techniques.
Prestations possibles :
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Création d’espaces Notion sur mesure :
CRM, base clients, espace administratif, gestion de projets, tableau de bord -
Bases Airtable : organisation interne, suivi d’activité, automatisations
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Automatisations via Zapier :
→ relances, synchronisation de contacts, rappels internes, notifications, création automatique de documents -
Intégration entre vos outils (Google Suite, CRM, facturation, formulaires…)
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Audit digital + recommandations personnalisées
Objectif : vous faire gagner du temps, réduire les tâches répétitives et simplifier votre gestion quotidienne.
Mais surtout... je m'adapte à vos besoins.
